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项目背景: | |
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- 海关监管的重心开始转移
随着海关对加工贸易企业监管改革方向的确定，海关对企业的监管，开始从对纸面单证的监管，逐步转移到对企业内部运作的后期监管，并已逐渐成为海关未来监管的重心。
为配合这一工作重心的转移，海关机构已经进行了改革，目前海关监管机构已经深入到镇区，更接近企业，更方便海关对企业进行监管。
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- 企业关务管理面临的困扰
但长期以来，大量企业的报关管理还没有真正与企业物流结合起来，关务习惯于围绕报关业务流程本身进行管理，与物流往往各自为政，这导致各种隐患潜滋暗长，问题层出不穷。当海关的监管重心进入企业物流内部时，这些问题让企业危机四伏。
而目前一些企业所谓的“企业风险管理”，却仅仅停留在研究海关稽查的应对技巧及措施等等上面，这显然是治标不治本，不能从根本上解决问题。 |
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- 企业关务与物流进行整合势在必行
企业要真正降低关务管理的风险，必须在企业自身关务与物流管理的源头下功夫，积极适应大形势，将企业关务管理与物流真正整合起来，这才是根本的解决之道。
所以如今企业的关务管理，应该将关务工作融入到整体的生产流程中去，包括与工程部、业务部、生管部、采购部、仓管部、资讯部、财务部等部门紧密协作，才能真正符合海关的监管要求。 | |
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什么是企业关务物流整合[CBU]？ | |
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关务物流整合，即按照海关规范要求，帮助企业整理内部物流与关务资料，协调各相关职能部门，在保障企业正常的物流运作前提下，对企业的物流与关务进行流程优化或重组，使企业关务管理真正融入到企业的内部物流管理中去，实现企业关务、物流的一体化运作，使之符合海关的监管要求，降低企业关务风险。
做好关务与物流的整合，是企业降低关务管理风险最根本、最有效的办法。 | |
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关务物流整合[CBU]能帮企业做到什么？ | |
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1、帮助企业建立关务物流一体化的运作管理模式，使之符合海关对企业新的监管要求，将关务风险防范于未然；
2、建立关务物流防呆管理系统，通过节点控制，明确责任；
建立物流与关务等各部门协调一致的工作流程与标准，最大程度降低关务风险产生的几率；
3、建立企业内部稽核制度，教会企业用海关的监管方式进行自我稽核；
4、教会企业通过对关务物流数据对比分析，为管理者提供准确有效的决策信息；
5、帮助企业提高关务人员整体素质，加强业务能力，提高关务管理水平。
关务物流整合[CBU]，通过以上种种措施，通过建立体系进行监控，达到最终帮助企业降低关务风险，节省企业运营成本的终极目的。 | |
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关务物流整合实施流程 | |
| 步骤 |
流程 |
实施内容 |
| 第一步 |
项目准备与调研 |
- 顾问小组进入企业，协助企业建立项目小组，明确成员及工作职责；
- 对企业与关务有关的业务流程及单据规范进行调研，并将发现的问题或隐患写出《调研报告》。
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| 第二步 |
项目培训 |
- 对企业的相关人员进行关务物流整合业务知识培训。 EX：整合的步骤及流程/海关帐簿正确建立方法/海关帐内部管理体系等等......
- 与企业相关人员共同确定实施进度的时间表，并进行明确分工。
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| 第三步 |
流程整合与单证管理 |
- 顾问小组与各物流部门针对调研问题进行探讨，确定最佳方案后，分工实施并跟踪实施进度；
- 与关务相关的物流部门，建立关务与物流工作统一的流程与标准；
- 建立防呆检控管理；
- 建立内控稽核管理制度；
- 顾问小组按照《A类企业单证管理规范》，对企业的相关物流、报关单证进行审核与整理。
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| 第四步 |
关务管理与ERP融合 |
- 实施小组针对企业ERP结构与使用情况进行评估，提出关务管理与ERP相融合的《实施可行性报告》；
- 项目小组依据《报告》进行探讨，并协调资源；
- 进行程序编写与测试；
- 使用单位试导入；
- 程序问题后，编写操作手册，并给使用单位进行培训、上线。
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| 第五步 |
海关帐实施与审帐 |
- 按照黄埔海关157号文精神，根据企业实际情况，协助企业制定适合的建帐方法与步骤，及审帐标准，并逐条规范企业帐目；
- 依据接口导入数据进行帐簿报表分析；
- 针对报表显示数据，提出合理调整方案；
- 建立帐簿审核体系，模拟自查。
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| 第六步 |
个案处理 |
- 针对企业的个案，提出可行性改善方案；
- 针对海关新的政策要求，提出新的管理调整方案；
- 协助管理者分析报表发现问题。
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| 第七步 |
形成SOP标准流程 |
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| 第八步 |
建立管理者决策性报表 |
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| 第九步 |
项目结案 |
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附：关务物流整合[CBU]具体服务内容 | |
一、物流诊断服务
工程部门的问题诊断
- 料号的编立规范、品名、材质、单重、毛重准确性的诊断
- 工程部BOM的合理性、ECN工程变更与关务的关联性的诊断
…… 采购部门的问题诊断
- 采购部单证的规范诊断
- 采购部的下单流程符合海关规范诊断
…… 业务部门的问题诊断
- 业务部单证的关务规范诊断
- 业务部的接单流程符合海关规范诊断
- 业务部深加工结转作业流程的诊断
…… 生管部门的问题诊断
- 生管部的工令单、入库单、出货单、领料单的勾稽情况的诊断
- 生管部的异常、不规范行为的作业诊断，包括：快递、出材料、藏柜
- 生管部与关务出货的配合流程作业诊断
…… 仓管部门的问题诊断
- 仓库部的报废品、不良品、呆滞品、边角料的处理情况的诊断
- 仓库部的保税与非保税作业情况的诊断
- 海关帐与仓库帐的稽关联诊断
…… 财务部门的问题诊断
- 海关帐与财务帐的勾稽关联
- 海关帐与税务帐的勾稽关联
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二、物流与关务部门配合流程再造服务
工程部与关务部的流程再造
- 新产品、新料号基础资料建立传递流程的客制化流程再造
- SOP流程图与程序书编写与建立
…… 采购部与关务部的流程再造
- 深加工结转转厂调查表、关封、对帐表、结转内控表的建立与规划
- 新材料、新供应商开发的采购作业流程客制化流程再造
…… 业务部与关务部的流程再造
- 业务接单作业关务规范流程的客制化流程再造
- 业务部内外销客户管理传递流程的客制化流程再造
…… 生产部与关务部的流程再造
- 工单生产/快递、替代料、外包等作业关务规范的客制化流程再造
…… 仓管部与关务部的流程再造
财务部与关务部的流程再造
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三、关务部门内部流程再造服务
- 关务部企业物料与报关商品的归类流程再造
- 关务部合同备案/进出口/核销规范流程再造
- 深加工结转管理流程再造
- 关务部合同备案单价与财务、税务的关联作业流程再造
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四、单证、账册规范管理
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五、海关帐实施服务
- 海关帐物料主档的整理
- 海关帐相关单证的规范整理与存档
- 海关帐与企业ERP系统的整合：海关帐所需物流数据的整理
- 辅导海关要求的各种帐簿的建立
- 辅导海关要求的内控报表的建立
- 三帐平衡的辅导建立
- 协助审核并调整海关帐年审报表及相关资料
- 电子化报关海关帐簿的建立
- 讲解海关帐海关相关政策
- 海关帐常见问题的解析及解决方案
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六、物流关务防呆管理
- 企业料件/成品/归并表/BOM/工程变更的防呆检控
- 料件进口/成品/成品退港/半成品出货防呆检控
- 深加工结转的防呆检控
- 盘点的防呆检控
- 保税与非保税串料的防呆检控
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七、关务与物流内部控制稽核制度的建立
- 新产品发布与提列/工程ECN变更/国内购买/盘点作业配合制度
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八、各业务规范管理文控制度
- 单证管理/快递进出口/废品、旧机器、不良品/报关差错率货物规范制度
- 委外、受托、外包、厂外车间等业务规范制度
- 海关下厂稽查，各部门配合制度
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九、关务管理者决策报表
- 分析报关差错表，管理报关进出口业务
- 分析转厂差额表，管理转厂业务
- 分析短溢表，管理合同平衡状况
- 分析海关年审报表，管理海关帐簿
- 分析仓库物流数据与合同数据对比表，管理关务与物流数据差异
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今天是：
关务整合
服务热线：(+86)0769-89028899