專案背景：
隨著海關電子化報關的不斷推進，企業向海關資料申報的方式越來越簡便。海關對企業的監管重心已經從簡單的單證管理，轉移到對企業內部的物流管理，特別關注企業內部生產流程、進出倉狀況的具體管理。
企業一年一度上交的海關帳簿年審報表，則成為了海關下廠核查的重要資料來源。海關帳簿進出倉的資料，成為了海關核查的重要依據。海關帳簿建立的正確與規範，從來沒有象今天一樣的迫切，與物流相關的單證及部門從來沒有象今天一樣的急需整改。
2002【157】號文雖然已經出臺多年了，但企業究竟應該怎樣建立海關帳，大家都是在摸索，並沒有一個固定的模式，對海關帳的理解也存在很多差異和誤解，大多數企業還停留在應付海關的思想意識上，甚至直接運用報關資料倒推建立帳簿的大有人在，在茫然不所覺中，將公司最終陷於水深火熱之中……
百思維結合多年來幫助近千家企業建立、調整海關帳簿，及協助交帳的實戰經驗，總結出正確建立海關帳簿五大步驟二十二環節，幫助企業按照海關規範真正做好海關帳。
步驟一：做帳基礎資料、單證的準備與管理
環節一：協助企業成立建帳小組並建立作帳部門間配合流程制度
環節二: 協助企業建立工廠物料與報關商品名稱對應表
環節三：協助企業建立工廠實際單損耗資料庫
1）有BOM企業如何建立海關帳單耗庫
2）無BOM企業如何建立海關帳單耗庫
環節四：協助企業對倉庫定期進行實際盤點,建立倉管與報關資料對應盤點表.
環節五：協助企業完整的整理工廠物流單據及報關相關資料
1）對與關務相關物流單證分部門進行收集與歸類
2）根據海關的要求，對物流單證的內容進行規範填寫與整改
3）將與報關相關的物流單證的填寫與歸類要求，融入到日常的生產活動中去
4）做帳的部門將收集好的單證資料，再按照原材料、產成品、設備、邊角料、委外加工、受託加工等不同進出倉帳類型，將相關單證按照時間先後順序進行排列整理
5）針對有ERP系統企業，做好海關帳與企業ERP系統的整合，完成海關帳系統自動作帳相關資料準備……
步驟二：根據基本資料、單證正確的建立進出倉帳
環節六：輔助企業根據原始單據建立原材料、產成品進出倉帳
■ 進出倉帳中料件、成品期初單/與報關相關的物流單據/國內購買料件/成品年度表建帳方法
環節七：根據原始單證建立生產設備進出倉帳
■設備進出倉帳期初單/減免稅直接進口設備/國內採購單的建帳方法
環節八：根據原始單據建立邊角料、殘次品進出倉帳
■ 邊角料進出倉帳入庫、出庫單的建帳方法
環節九：根據原始單據建立外發、受託加工進出倉帳
環節十：根據海關的規範對物流單證進行歸類、裝訂及保管
環節十一：協助企業根據海關的規範建立會計報表
■ 總帳/各明細帳/銀行存款帳/現金日記帳/資產負債表 ……
步驟三：建立企業內控報表,規範內部管理，為年審報表相關欄位元提供必要資料
環節十二：協助企業建立“報關情況登記表”,隨時掌握報關進出口的實際數量
■“報關情況登記表” 建立的方法與要點
■準備報表建立所需的資料
■報表建立中,報表與相關物流單證的稽核關係
環節十三：協助企業建立“轉廠差額統計表”,隨時管控轉廠與收發貨資料的差異
環節十四：協助企業建立“國內購買統計明細表”,隨時瞭解國內購料的實際數量
環節十五：協助企業建立“物流與報關資料平衡表”,隨時查看報關與企業盤點的短溢情況
環節十六：協助企業建立“設備登記列表”，為海關下廠核查設備，及設備年審報表提供準確資料……
步驟四：學會運用進出倉帳及相關報表正確匯總並核算年審報表
環節十七：協助企業匯總“原材料來源與使用情況表”年審報表
環節十八：協助企業匯總“產成品流向情況” 年審報表
環節十九：協助企業匯總“加工貿易生產設備使用情況”年審報表……
步驟五：根據海關帳建帳原理，審核海關帳簿年審報表正確性
環節二十：審核進出倉帳與相關憑證及報表關聯正確性
環節二十一：審核年審報表與相關報表間的關聯正確性
環節二十二：審核企業其他報表與相關報表的關聯正確性……
增值服務：根據企業海關帳建帳中出現的特殊問題，進行個案分析與輔導
百思維針對我們工廠的實際情況，量身定做了一套切實可行的方案，高屋建瓴，幫我們解決了困擾多年的難題，方法對，工作也就輕鬆，非常感謝百思維顧問做出的工作。
——震興集團
在聘請百思維顧問服務的過程中，讓我們感觸很深的是，他們能夠在充分把握海關政策精髓的前提下，考慮企業的實際情況，提供針對性的解決方案，不僅解決現在的問題，而且為適應將來關務管理的發展趨勢奠定了基礎，這是其他顧問公司所無法比擬的！
——智富五金
[歡迎企業朋友到百思維公司現場考察，與百思維專家團隊交流關務管理問題。]
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