项目背景：

随着海关电子化报关的不断推进，企业向海关数据申报的方式越来越简便。海关对企业的监管重心已经从简单的单证管理，转移到对企业内部的物流管理，特别关注企业内部生产流程、进出仓状况的具体管理。

企业一年一度上交的海关帐簿年审报表，则成为了海关下厂核查的重要数据来源。海关帐簿进出仓的数据，成为了海关核查的重要依据。海关帐簿建立的正确与规范，从来没有象今天一样的迫切，与物流相关的单证及部门从来没有象今天一样的急需整改。

2002【157】号文虽然已经出台多年了，但企业究竟应该怎样建立海关帐，大家都是在摸索，并没有一个固定的模式，对海关帐的理解也存在很多差异和误解，大多数企业还停留在应付海关的思想意识上，甚至直接运用报关数据倒推建立帐簿的大有人在，在茫然不所觉中，将公司最终陷于水深火热之中……

百思维结合多年来帮助近千家企业建立、调整海关帐簿，及协助交帐的实战经验，总结出正确建立海关帐簿五大步骤二十二环节，帮助企业按照海关规范真正做好海关帐。

百思维公司资质及荣誉：国家高新科技企业、国家科创基金立项单位、国家双软认证企业、中国电子口岸技术合作单位、黄埔海关技术合作单位、广州海关技术合作单位、东莞市外经贸局技术合作单位、东莞市台务局技术合作单位、东莞外商协会唯一指定关务顾问单位、2003-2008连续六年黄埔海关市场占有率第一

地址：东莞市南城区莞太路美佳大厦第六层电话：0769-22466486/22466586 传真：0769-22389160 邮箱: bsw@bsw.com.cn 主页：http://www.bsw.com.cn

帮助企业按照海关的规范，正确建立海关帐簿，降低海关下厂核查的风险；
教会企业掌握海关帐簿建立各业务环节的流程和操作方法，让相关的物流部门明确自己在建帐工作中的职责；
让与关务相关的物流单证符合海关规范，心中有数，可随时配合海关的稽查工作；
规范自身管理，做好做帐前相关资料的准备，让海关帐专业做帐软件真正发挥作用；
运用科学、正确的建帐方法，建立企业物流与报关业务与海关帐簿建立之间的管控机制，减少人为出错几率；
学会用海关核查的眼光自我审查，及时发现问题，将关务管理风险降到最低；
运用电脑自动记帐。通过软件接口，直接将ERP的物流数据导入到海关帐软件中，自动形成海关帐簿，替代人工做帐，方便、快捷、可靠、成本低；
做好海关帐簿，符合海关对A类企业管理要求，为企业从B类升级到A类，电子化报关从电子化手册升级到电子帐册模式做好了前期准备。

步骤一：做帐基础资料、单证的准备与管理

环节一：协助企业成立建帐小组并建立作帐部门间配合流程制度

环节二: 协助企业建立工厂物料与报关商品名称对应表

环节三：协助企业建立工厂实际单损耗资料库

1）有BOM企业如何建立海关帐单耗库

2）无BOM企业如何建立海关帐单耗库

环节四：协助企业对仓库定期进行实际盘点,建立仓管与报关数据对应盘点表.

环节五：协助企业完整的整理工厂物流单据及报关相关资料

1）对与关务相关物流单证分部门进行收集与归类

2）根据海关的要求，对物流单证的内容进行规范填写与整改

3）将与报关相关的物流单证的填写与归类要求，融入到日常的生产活动中去

4）做帐的部门将收集好的单证资料，再按照原材料、产成品、设备、边角料、委外加工、受托加工等不同进出仓帐类型，将相关单证按照时间先后顺序进行排列整理

5）针对有ERP系统企业，做好海关帐与企业ERP系统的整合，完成海关帐系统自动作帐相关资料准备……

步骤二：根据基本资料、单证正确的建立进出仓帐

环节六：辅助企业根据原始单据建立原材料、产成品进出仓帐

■ 进出仓帐中料件、成品期初单/与报关相关的物流单据/国内购买料件/成品年度表建帐方法

环节七：根据原始单证建立生产设备进出仓帐

■设备进出仓帐期初单/减免税直接进口设备/国内采购单的建帐方法

环节八：根据原始单据建立边角料、残次品进出仓帐

■ 边角料进出仓帐入库、出库单的建帐方法

环节九：根据原始单据建立外发、受托加工进出仓帐

环节十：根据海关的规范对物流单证进行归类、装订及保管

环节十一：协助企业根据海关的规范建立会计报表

■ 总帐/各明细帐/银行存款帐/现金日记帐/资产负债表 ……

步骤三：建立企业内控报表,规范内部管理，为年审报表相关栏位提供必要数据

环节十二：协助企业建立“报关情况登记表”,随时掌握报关进出口的实际数量

■“报关情况登记表” 建立的方法与要点

■准备报表建立所需的资料

■报表建立中,报表与相关物流单证的稽核关系

环节十三：协助企业建立“转厂差额统计表”,随时管控转厂与收发货数据的差异

环节十四：协助企业建立“国内购买统计明细表”,随时了解国内购料的实际数量

环节十五：协助企业建立“物流与报关数据平衡表”,随时查看报关与企业盘点的短溢情况

环节十六：协助企业建立“设备登记列表”，为海关下厂核查设备，及设备年审报表提供准确数据……

步骤四：学会运用进出仓帐及相关报表正确汇总并核算年审报表

环节十七：协助企业汇总“原材料来源与使用情况表”年审报表

环节十八：协助企业汇总“产成品流向情况” 年审报表

环节十九：协助企业汇总“加工贸易生产设备使用情况”年审报表……

步骤五：根据海关帐建帐原理，审核海关帐簿年审报表正确性

环节二十：审核进出仓帐与相关凭证及报表关联正确性

环节二十一：审核年审报表与相关报表间的关联正确性

环节二十二：审核企业其他报表与相关报表的关联正确性……

增值服务：根据企业海关帐建帐中出现的特殊问题，进行个案分析与辅导

百思维针对我们工厂的实际情况，量身定做了一套切实可行的方案，高屋建瓴，帮我们解决了困扰多年的难题，方法对，工作也就轻松，非常感谢百思维顾问做出的工作。

——震兴集团

在聘请百思维顾问服务的过程中，让我们感触很深的是，他们能够在充分把握海关政策精髓的前提下，考虑企业的实际情况，提供针对性的解决方案，不仅解决现在的问题，而且为适应将来关务管理的发展趋势奠定了基础，这是其他顾问公司所无法比拟的！

——智富五金